Человеческие ресурсы – один из наиболее важных корпоративных активов, и его важность возрастает под влиянием таких факторов, как изменение демографической ситуации, нестабильность рынка, развитие глобальных коммуникаций и миграции трудовых ресурсов, рост стоимости образования и повышения квалификации сотрудников. Для лидеров рынка очевидно, что инвестиции в персонал и оптимизация управления этим активом способны дать компании весомые конкурентные преимущества.
Наша компания предоставляет клиентам комплекс услуг, направленных на оптимизацию процедур управления персоналом и налогообложения, построение эффективной корпоративной политики в сфере HR, разработку регламентирующих документов, проведение аудита соответствия процессов управления персоналом российскому и международному трудовому законодательству. С нашей помощью вы сможете выработать и реализовать максимально гибкий и эффективный для вашей компании подход к управлению персоналом, отвечающий требованиям стратегии бизнеса и нормам законодательства.
Наши специалисты оказывают консультационные услуги и сопровождение процессов управления персоналом. Мы ориентируемся на лучшие практики построения эффективных отношений с сотрудниками, создания конкурентоспособных систем мотивации и оплаты труда, системы обучения, стратегии удержания и развития перспективных сотрудников и топ-менеджеров, а также оптимизации налогообложения иностранных граждан, входящих в число ваших сотрудников.
В каких случаях наиболее эффективно сотрудничество со специалистами нашей компании?
Разработка стратегии управления персоналом
- оценка эффективности существующей системы управления персоналом
- разработка комплекса мер по повышению эффективности управления персоналом и оптимизации затрат
- обеспечение объективной аналитики и обратной связи по удовлетворенности и лояльности персонала
- управление талантами и развитием персонала, подготовка кадрового резерва
Управление персоналом в период слияний и поглощений
- оценка существующих обязательств перед персоналом (пенсии, выплаты по различным программам и т.д.) и ее включение в общую стоимость сделки на ранней стадии переговоров
- унификация корпоративной политики и кадровых процедур при подготовке интеграции новой компании в результате сделки слияния или поглощения
- разработка стратегии внутренних коммуникаций и обратной связи с персоналом
- разработка мер по удержанию ключевых сотрудников и их мотивации
Оптимизация численности персонала
- определение целесообразности проведения сокращения, оценка его последствий
- подготовка процедуры сокращения в строгом соответствии с трудовым и налоговым законодательством
- обеспечение информированности сотрудников, проведене мер по укреплению доверия и получению обратной связи
- разработка мер по удержанию ключевых работников; компании, с учетом результатов работы системы оценки эффективности персонала
- оценка стоимости сокращения, включая выплаты по пенсионному обеспечению, бонусам и компенсациям
Разработка и внедрение системы ключевых показателей оценки персонала
- сравнительный анализ результативности персонала с общеотраслевыми показателями
- анализ эффективности мер по развитию персонала на основании показателей ключевых работников
- определение доходности инвестиций в персонал, включая вознаграждения и компенсации управленческих рисков
- анализ и адаптация успешного опыта других компаний отрасли
Меры по стимуляции повышения производительности труда
- анализ текущей производительности труда и ее соответствия целям, результатам и прибыли компании
- разработка стратегии повышения качества и производительности труда
- построение и применение системы внутренних коммуникаций для мотивации сотрудников
Оптимизация затрат на персонал
- анализ структуры затрат на персонал и корпоративной политики в этой области для определения ее соответствия актуальным и прогнозируемым потребностям бизнеса
- разработка процедур защиты компании от завышенных и необоснованных требований персонала, а также ситуаций мошенничества и дезинформации
- корректное оформление подтверждающих документов по понесенным затратам для минимизации налоговых рисков
Организация гибкого рабочего графика
- анализа политики компании в отношении гибкого графика и ее эффективности для сокращения затрат как в отдельных подразделениях, так и по компании в целом
- подготовка и актуализация списка работников, имеющих право на работу по гибкому графику или в режиме неполного рабочего дня или сокращенной рабочей недели
- экономическое обоснование и внедрение практики предоставления по желанию работников краткосрочных и долгосрочных отпусков без сохранения заработной платы
Контроль рабочего времени и сокращение простоев
- мониторинг и анализ показателей отсутствия сотрудников на рабочем месте, сравнение полученных данных с отраслевыми показателями
- анализ корпоративной политики в отношении использования рабочего времени, согласование с позицией руководства компании, разработка комплекса мер по оптимизации использования рабочего времени
- оценка затрат компании в результате простоев и нерационального использования рабочего времени
- разработка учебных и мотивационных программ по эффективному использованию рабочего времени
Организация длительных командировок и удаленной работы
- определение принципов ротации кадров между различными подразделениями и направлениями бизнеса для мроведения проектов, обучения, карьерного роста и адаптации лучших практик
- определение наиболее перспективных направлений для потенциального роста и инвестиционной привлекательности
- перераспределение персонала в подразделения, обладающие наибольшим потенциалом, для их быстрого развития
- поощрение раскрытия внутреннего потенциала работников для создания кадрового резерва в области управления, по компетенциям, специализациям
- краткосрочные и долгосрочные командировки сотрудников для реализации проектов
- анализ доходности инвестиций в развитие мобильного персонала и удаленных сотрудников
Оплата труда и поощрительные выплаты
- разработка и внедрение мер по совершенствованию бонусных программ и опционов, разработке новых программ долгосрочных вознаграждений, повышению эффективности существующих программ
- анализ сложившейся системы вознаграждений, корректировка доли переменной составляющей в структуре вознаграждений, определение возможности отсрочки годовых выплат
- разработка структуры и регламентов выплат вознаграждений в виде акций компании с учетом российской специфики
- построение должностной структуры, отражающей вклад сотрудников различных уровней в развитие и рост стоимости компании
- разработка эффективной и конкурентоспособной системы оплаты труда на основе общеотраслевых практик и корпоративных стандартов
- разработка стратегии и стандартов переменных вознаграждений для различных групп сотрудников и подразделений
Разработка системы дополнительных льгот
- сравнительный анализ дополнительных льгот и отраслевых показателей по их стоимости и уровню налогообложения
- минимизация налоговых рисков, в том числе – дополнительного налогообложения и штрафов
Разработка и реализация пенсионных программ
- внедрение корпоративной пенсионной программы как части системы оплаты труда (например, при отсутствии практики индексации заработной платы)
- расчет прогнозируемых объемов пенсионных выплат
- оптимизация налоговых отчислений по пенсионным выплатам
- периодический мониторинг отраслевой практики пенсионных программ
- пересмотр существвующих программ для сокращения затрат и минимизации рисков
Оценка эффективности службы персонала и финансовой службы компании
- анализа экономической эффективности работы служб персонала и финансов, распределения обязанности и функций сотрудников
- анализ карьерного роста и аттестационных результатов сотрудников
- анализ текучести кадров, эффективности адаптационной политики, создания кадрового резерва
- сравнительная оценка стоимости затрат на внутренние службы финансов и HR по сравнению с внешними подрядчиками и использованием аутсорсинговой модели
- мониторинг рыночной стоимости и структуры услуг подрядчиков в области финансов и HR
- анализ структуры процессов в подразделениях для повышения эффективности, минимизации рисков и затрат
Корпоративные услуги и процедуры для сотрудников
- практика оформления документов по финансовым и налоговым выплатам для физических лиц (формы 2 НДФЛ, справки о доходах и т.п.)
- регламентацияи раскрытия информации о доходах сотрудников внутри компании и вне ее
- консультации для иностранных граждан по миграционной политике и получению разрешений на работу
- мотивационные программы и соцпакеты